Nuchter en eerlijk Noord Hollands advies!

Ondernemen buiten het erf / starten bedrijf

Er komt heel wat bij kijken als u buiten het erf wil gaan ondernemen. Onderstaande info is met name bedoeld voor ondernemers die helemaal vooraan beginnen; échte starters dus. Advies: Ga zeker ook naar uw Kamer van Koophandel. Zij hebben veel kennis in huis en kunnen voor zeer scherpe tarieven maatwerkadvies geven.

Aandachtpunten:

1. Oriëntatie en informatieverzameling
Als u zich grondig oriënteert op het zelfstandig ondernemerschap, bent u beter in staat te beslissen of dit echt iets voor u is. Het is dan ook belangrijk om over uw plannen te praten (bijvoorbeeld in eerste instantie met familie en vrienden) én om algemene informatie te verzamelen over het starten van een bedrijf.

Laat u over het starten van een onderneming in ieder geval voorlichten door een adviseur van de Kamer van Koophandel. Deze adviseur kan u ook melden of u uw onderneming verplicht moet inschrijven in het Handelsregister.

Neem voordat u start ook contact op met de Belastingdienst. De belastingdienst is starters zeer behulpzaam met informatie. Vraag ook aan de Belastingdienst of de activiteiten die u vanuit uw onderneming aanbiedt BTW-plichtig zijn. En vraag dan ook meteen een BTW-nummer aan.

Andere instanties waar u terecht kunt voor informatie zijn de gemeente, het UWV (als u start vanuit een uitkering) en/of belangenorganisaties voor zelfstandigen.

2. Financiën
Wanneer u weet wat u wilt aanbieden en hoe u dat gaat aanpakken, is het tijd om op een rij te zetten waarin u moet investeren en waar het geld vandaan moet komen voordat u kunt starten. Voor alle ondernemers is het vaak moeilijk om vooraf gefundeerde uitspraken te doen over omzet en winst, laat staan voor starters. Toch wordt dit wel van u verwacht als u geld wilt lenen om uw bedrijf te financieren. Maar ook als u geen financier nodig heeft, is het verstandig om te berekenen hoe hoog uw omzet minimaal moet zijn om uw privé-uitgaven te dekken. Mocht u wel een financiering nodig hebben dan kunt u altijd contact met ons opnemen.

3. Registratie
Ondernemers moeten zich bij verschillende instanties inschrijven, bijvoorbeeld bij de Kamer van Koophandel, de Belastingdienst en bedrijfsschappen. Dit is niet alleen van belang voor deze organisaties, maar biedt ondernemers ook voordelen, zoals meer zekerheid of belangenbehartiging.

4. Vraag een Verklaring Arbeidsrelatie aan
Afhankelijk van het soort activiteiten dat u met uw onderneming aanbiedt, kan het verstandig zijn om een Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) aan te vragen. Daarmee kunt u uw opdrachtgever vooraf zekerheid geven of de opdrachtgever over uw inkomsten premies werknemersverzekeringen en loonheffing moet afdragen. Er moet dan wel aan een aantal voorwaarden zijn voldaan.

5. Belastingen en administratie
Ondernemers zijn verplicht een correcte financiële boekhouding te voeren. U krijgt als zelfstandig ondernemer in ieder geval te maken met inkomstenbelasting en BTW (omzetbelasting). Zorg daarom dat u goed op de hoogte bent van al uw rechten en plichten op fiscaal gebied en denk vanaf het begin goed na over hoe u uw financiële administratie gaat inrichten.

Zorg dat u op basis van uw financiële administratie eenvoudig de verplichte fiscale zaken kunt regelen. Voor uw administratie kunt u eventueel terecht bij Reus&Bark.

6. Verzekeren
Ondernemen kunt u niet zonder risico’s te nemen. Er kan wel eens iets misgaan waardoor de opdrachtgever schade leidt, maar het ondernemerschap brengt ook veranderingen met zich mee voor uw persoonlijke sociale zekerheid. Veel risico’s zijn te verzekeren. Denk aan bedrijfsaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid (opdrachtgevers stellen een dergelijke verzekering vaak verplicht), juridische geschillen, brand en diefstal, ziekte en arbeidsongeschiktheid.

Als ondernemer moet u ook uw eigen pensioen regelen. Laat u hierover en over uw financiële planning in het algemeen goed adviseren.

Tip: Sluit minimaal een aansprakelijkheidsverzekering voor een ZZP-er. Wij kunnen u hier uitgebreid over adviseren.

Tip: Sluit minimaal een ziekte- en arbeidsongeschiktheidsverzekering af die een inkomen net boven ‘bijstandsniveau’ verzekerd. Dit voorkomt dat u – wanneer u arbeidsongeschikt raakt – eerst uw vermogen moet ‘opeten’. Laat u uitgebreid door ons informeren.

Tip: Zet inkomen opzij voor de tijden dat u zonder werk zit, want ook als u een tijdje geen opdracht heeft, zult u zelf in uw inkomen moeten voorzien. Het is daarom verstandig om in ‘goede tijden’ een buffer op te bouwen voor de momenten dat u even zonder opdracht zit.

Tip: Heeft u als particulier een zogenaamde woonlastenverzekering afgesloten (dit is een verzekering die ervoor zorgt dat u uw hypotheek kunt blijven betalen bij bijvoorbeeld arbeidsongeschiktheid of werkloosheid)? Check dan of u als ondernemer nog wel onder de polisvoorwaarden valt. Vaak voorzien deze polisvoorwaarden uitsluitend in de situatie waarin u als werknemer arbeidsongeschikt of werkloos wordt.

7. Zeker zaken doen
Om ieder misverstand met uw opdrachtgever te voorkomen is het verstandig om al uw afspraken met uw opdrachtgever zoveel mogelijk schriftelijk vast te leggen. Denk hierbij aan:

Contracten
Als ondernemer sluit u overeenkomsten met leveranciers en klanten, waardoor rechten en plichten ontstaan. Voordat u een overeenkomst aangaat, is het belangrijk om te weten wanneer een overeenkomst geldig is en welke regels er gelden.

Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden zijn de regels die u standaard wilt laten gelden voor uw overeenkomsten. U hoeft dan niet voor iedere overeenkomst te onderhandelen over algemene zaken als betalingstermijnen en dergelijke. Voorwaarde is wel dat degene met wie u zaken doet, deze algemene voorwaarden accepteert. Algemene voorwaarden helpen conflicten te voorkomen, omdat de wederzijdse rechten en verplichtingen zo volledig en duidelijk mogelijk worden vastgelegd.

8. Aan de slag
Uw bedrijf is ingeschreven. U bent gestart. Nu is het natuurlijk zaak dat u klanten vindt en binnenhaalt. Denk hierbij aan het bellen van potentiële opdrachtgevers, een mailing of andere acties.